◆　プライバシー・ポリシー

株式会社人事サポートセンター（以下、「当社」といいます）、及び当社が運営するWEBサイト（以下、「当サイト」といいます。）は、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを認識し、これを保護することが、当社の活動の基本であると共に、社会的責務であると考えております。サービスの提供において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護に関する法律、及び関連法令に従い、個人情報保護に関する方針(プライバシー・ポリシー)を策定し、全ての役員・スタッフが本方針を正しく理解し遵守します。
　ここで「個人情報」とは、特定のユーザーを識別できる情報を指し、「ユーザーを識別できる情報」とは、氏名、年齢、生年月日、電話・FAX・PH（携帯）番号、メール・アドレス、住所等の情報で、この内の1つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定することのできる情報を意味するものとします。

　 １．情報の利用目的
（１）当社において個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を次の通りに特定します。また、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると認められる範囲を超えて行うことをしません。
　�@　サービス提供
　�A　お問い合わせの応対
　�B　サービス向上のための調査・情報提供
　�C　アクセス状況の分析等
（２）また、当社は予め本人の同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。なお、事業承継によって個人情報を取得した場合は、予め本人の同意を得ないで、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

　 ２．情報の取得
　当社は次の方法、技術により、ユーザーからの情報を取得します。
（１）電子メール（E-MAIL）
（２）お問い合わせ・ご注文フォーム等

　 ３．情報内容の正確性の確保・安全管理措置
（１）当サイトの個人情報に関わる情報を送受信するページにおいては、第三者にお客様の重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐためにすべてＳＳＬ(Secure Sockets Layer)の使用により暗号化を行い安全性の確保に努めております。
（２）当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努め、また、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、社内規定を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。
（３）利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、当社では、お客様の個人情報を消去する場合があります。

　 ４．従業者・委託先の監督
（１）当社では、役員、従業員全員が個情報を取り扱う際、当該個人情報の安全管理が図られるよう、定期的に役員・スタッフ全員がコンプライアンステストを受講し、必要かつ適切な監督を行っていきます。
（２）当社が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先でも情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

　 ５．第三者への開示等に関する制限
　当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報に保護に関する取り決めし、個人情報保護に万全を期すよう努めます。
（１）本人の事前の同意がある場合。
（２）司法機関、行政機関などの公的機関から法的義務を伴う開示の要請を受けた場合。
（３）法令の根拠に基づく開示の要請を受けた場合。
（４）他のユーザーを含む第三者に損害また不利益を生じる可能性があると当社が判断した場合。
（５）本人の事前の同意及び個人情報の秘密保持に関する契約の締結を前提とし、当社が第三者に業務委託をなし、当該第三者が業務遂行上、個人情報を必要とした場合。
（６）合併、分割、譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。

　 ６．情報主体に関する事項
（１）個人情報に関する保有主体の名称は、次の通りです。

　　　　　　　　　　　　株式会社人事サポートセンター
　　　　　　　　　　　　代表取締役/情報担当　山村　幸男
　　　　　　　　　　　　所在地　〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷5-26-5
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　GSハイム新宿南口901号
　　　　　　　　　　　　連絡先　TEL:03-5360-0160／FAX:03-5360-0161
　　　　　　　　　　／E-MAIL ADDRESS info@jinji-support.com

（２）当社が、本人から当該本人の個人情報の開示を求められたとき、迅速にこれを実行いたします。なお、当社が個人情報の開示が適切でないと判断した場合は、この限りではなく、その場合は開示しないこと及びその理由を通知します。
（３）当社が、本人から個人情報の内容が事実でないという理由によって、内容の訂正、追加又は削除を求められた場合には、個人情報に関する法令及びその他の規定に特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行います。その結果に基づき、個人情報の内容の訂正、追加又は削除を行った場合は、その事実を、また、これらを行わなかった場合は、その理由を、本人に対し通知をします。
（４）当社は、本人からの開示等の求めに関し、その求めに応じる方法を次のとおり定めます。
　�@　当社は、本人の個人情報の開示等の求めに対して、本人であることを証するに足る事項（キーワード、パスワード、生年月日、住所等）の提示を求めます。
　�A　本人が容易かつ的確に個人情報の開示等を受けられるよう、上記の本人であることを証するに足る事項の提示、個人情報の伝達その他において、本人の利便を考慮した適切な措置を講ずるように努めます
（５）当社は、個人情報の伝達手段として、記憶媒体（CD-ROM、FD1.44MB等）を本人に送致する場合、記憶媒体の購入代金・梱包郵送等にかかる実費をお支払い頂く場合があります。
（６）当社は、個人情報の取扱いに関する苦情が寄せられた場合、適切かつ迅速に対応するに必要な体制の整備に努めます。

　 以　上
制定日　2005年4月1日
株式会社 人事サポートセンター
代表取締役　山村　幸男

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　　　　http://www.jinji-support.com/ (当サイトトップページ)

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