労働時間の管理

 

平成17年８月に日本マクドナルドが、アルバイトの賃金や社員の残業手当の計算方法が不適切だったとして、未払いの賃金を支払った件はまだご記憶に新しいと思います。勤務時間を３０分単位で管理していたものが労働基準法に違反すると指摘され問題が発覚し、１分単位で勤務時間を計算しなおし過去２年分について、アルバイトや従業員の申請に基づいて差額を支払こととなりました。

１〜２分の話でも、積み重ねられれば大きな額となってしまいます。以下労働時間管理の法律や通達での適法な扱いをご紹介します。

 

１．遅刻・早退・欠勤の端数処理

１分単位の管理が大原則。５分の遅刻を３０分単位に切り上げ賃金カットすることは違反となります。(２５分の未払い発生)

ただし、遅刻を制裁として、就業規則等の定めに従い、減給する場合は一定の範囲で認められます。

 

２．割増賃金の端数処理

残業等の計算などで、常に労働者に不利にならないような以下の方法は、事務簡略化の観点から認められます。

�@
１ヶ月における残業等の合計に１時間未満の端数のある場合
３０分未満の端数…………切捨て
３０分以上の端数…………１時間に切り上げ

�A
１時間あたりの賃金および割増賃金額に端数のある場合
５０銭未満の端数…………切捨て
５０銭以上の端数…………１円に切り上げ

�B
１ヶ月あたりの割増賃金額に端数のある場合
５０銭未満の端数…………切捨て
５０銭以上の端数…………１円に切り上げ

※�@.�Bは１ヶ月間のトータルでの端数で認められる処理で、１日ごとの端数処理は認められません。

 

3．１ヶ月の賃金支払額の端数処理

１ヶ月の賃金支払額(各種控除後)に１００円未満の端数が生じた場合には
５０円未満を切り捨て、５０円以上を１００円にすることは、就業規則の定めを前提に認められています。

また、同様に１０００円未満の端数を翌月の賃金支払日に繰越して支払うことも可能です。